Правила деловой встречи
Женщины особенно часто соскальзывают в сферу эмоций, личностей и взаимоотношений, где мы чувствуем себя как дома и можем находиться часами. Во избежание нужно соблюдать некоторые правила:
1. Приходите вовремя. Может показаться мелочью, но в этом вся суть уважения. Вы стараетесь не опаздывать на встречу с врачом или начальником, потому что уважаете их и хотите, чтобы уважение было взаимным. Что же, ваша еженедельная деловая встреча — это встреча с вашим будущим, с человеком, которым вы можете стать. Поэтому вне зависимости от того, как чувствуете себя в день встречи, постарайтесь прийти вовремя. И ожидайте того же от вашего товарища.
2. Используйте часы или таймер. Это структурирует встречу и поможет придерживаться вопроса.
Каждый получит максимум полчаса, которые можно приблизительно разделить так:
5 минут: отчитайтесь
Расскажите, что сделали или не сделали за прошедшую неделю и к каким результатам пришли.
На прошлой неделе товарищ записал ваши планы и будет ждать отчета по каждому пункту. Если вы не сделали ничего из того, что собирались, — не страшно. Только скажите сразу:
«Я ничего не сделала». Обычно хоть что-то да сделано, просто не осознаете этого. Вы начнете: «Я ничего не сделала. Хотя нет, позвонила такому-то, но его не было». И вы убедитесь, что фактически многое сделали, просто сами себе не засчитали.
20 минут: проблемы и решения
Теперь расскажите обо всех проблемах, с которыми столкнулись, и попросите товарища предложить решения. Но осторожно: если в проблеме, поднятой для обсуждения, есть доля эмоций, сначала высвободите их на сеансе «трудных времен», иначе попытки справиться с проблемой закончатся впечатляющим провалом. Здесь надо быть особенно внимательными друг к другу. Вы не всегда поймете, когда вам надо пожаловаться, но у другого без ошибки распознаете игру в «да — но» или характерную тяжелую, вялую интонацию. Попытайтесь повеселиться в процессе «трудных времен». Жалуйтесь, пока не почувствуете облегчение и не будете готовы продолжить, но ограничьтесь десятью минутами. Даже жалобы и нытье могут быть эффективным средством для достижения цели! Затем вернитесь к мозговому штурму и артельной помощи.
5 минут: составление графика
Обновите список действий, еще не включенных в расписание, добавляя предложения товарища, которые хотите попробовать, а потом составьте план действий на следующую неделю — то, что будете делать в каждый из дней. Убедитесь, что записали все побуждающие звонки товарища — вы будете ждать их, и это заставит вас действовать. Товарищ должен переписать себе ваше расписание, включая время, когда обещал позвонить. А потом наступит его очередь.
Когда закончится основной час встречи, можете заняться делами вроде репетиции интервью или составления черновика резюме (вы как раз будете к этому готовы); можете просто посидеть и пофантазировать о том, как здорово будет, когда вы оба достигнете целей; можете открыть бутылку вина и сплетничать весь вечер; можете просто разойтись по домам. Я хочу, чтобы вы на опыте ощутили, каково это — уходить и говорить: «Увидимся на следующей неделе, я расскажу тебе, что случилось, а в среду позвоню».